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會(huì)計(jì)檔案的裝訂如何保管?

印刷問答 2021-05-01 16:57 1132 0

??  1會(huì)計(jì) 裝訂方式。憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。   各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具,?cè)缪b訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機(jī),使用比較簡單方便、省時(shí)。

??憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視,?cè)粘13謶{證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時(shí),根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè),用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來,便于裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì) 裝訂方式。   裝訂時(shí),把當(dāng)月全部憑證做個(gè)估算,大約平均分成多少冊(cè)合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復(fù)羅列檢查是否整齊有序,?cè)缓笥弥匦陀啎鴻C(jī)將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。

??最后把封面憑證起止日期、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整,加蓋公章會(huì)計(jì) 裝訂方式。   2。賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成了賬薄。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印,總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊(cè)保存。

??

??   3會(huì)計(jì) 裝訂方式。財(cái)務(wù)報(bào)告類的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告也是會(huì)計(jì)檔案重要的組成部分。各類報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作,同時(shí)根據(jù)需要打印紙制報(bào)表,按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。  。

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