每年上海的展會數(shù)量不計(jì)其數(shù)，由此帶來的展會經(jīng)濟(jì)也十分可觀。就拿會展資料這塊來說，上萬甚至幾十萬冊的訂單數(shù)量絕對是印企眼中的香餑餑。但要滿足展會主辦方的要求，同時(shí)對參展者構(gòu)成吸引力，這本資料的制作和印刷可是有難度的。專業(yè)人士指出了會展資料印刷的三大注意事項(xiàng)。

　　首先是封面和內(nèi)容。會展資料要想起到營銷的作用，必須從資料的封面開始。我們知道，會展資料印刷在展會宣傳推廣中的作用舉足輕重，而且形式多樣。很多紙張考究、制作精美的資料，其應(yīng)該包括的內(nèi)容必須滿足展會參展商和觀眾想要知道的那些事，到底是什么類型的展會、參展規(guī)模多少、參展品牌有哪些、時(shí)間舉辦地在哪里、參展的場地劃分引導(dǎo)又是如何的。

　　此外，會展資料印刷要注意內(nèi)容的劃分，展會類型及目標(biāo)受眾的不同，甚至是展會主題的相異，都要求會展資料印刷不斷做出變化和創(chuàng)新。與印刷廠進(jìn)行仔細(xì)談判，以便有效控制資料的設(shè)計(jì)進(jìn)度和印刷成本。每一次補(bǔ)充紙張庫存新貨等都會在印刷時(shí)間、紙張和勞工方面增加成本。精明的主辦方應(yīng)該對成本保持足夠的關(guān)注，特別是在考慮金屬模版印刷、資料封面裝飾品等高成本設(shè)計(jì)的時(shí)候更應(yīng)如此。

　　最后，要注意會展資料印刷的細(xì)節(jié)。特別是在印前環(huán)節(jié)，印企應(yīng)該出一份資料清樣，以檢查其中是否存在清晰度、拼寫和語法方面的問題。然后，還要對整體的吸引力狀況與客戶溝通。若在這個(gè)階段發(fā)現(xiàn)問題，修改的成本還不大，至少比在出版后才發(fā)現(xiàn)問題要好得多，也省錢得多。